現在出口退稅申報推行無紙化，出口企業在向稅務機關申請無紙化后，可以通過提供加簽后的電子申報數據辦理出口退（免）稅相關申報業務，不需要報送紙質資料和紙質報表。具體如何操作呢？下面以生產企業單機版為例進行介紹。
方法/步驟
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一、企業申請出口退（免）稅無紙化。
1、首先在退稅申報系統中，點擊備案向導，選擇出口退（免）稅備案數據采集—出口退（免）稅備案變更。
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2、進入后，點擊“增加”按鈕，錄入變更信息。
其中“變更事項”選擇“退稅管理類型”，“變更后內容”錄入“WZHQY”，然后點擊“保存”。
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3、回到備案向導，選擇第二步打印退（免）稅備案報表—打印退（免）稅備案相關報表，然后選擇“出口退（免）稅備案變更表”，點擊“確認”。
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4、打印完成后，回到備案向導，選擇第三步“生成退（免）稅備案申報”，同樣要選擇“出口退（免）稅備案變更申報”。
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二、攜帶出口退（免）稅備案變更表和電子數據，到主管退稅機關申請出口退（免）稅無紙化。
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三、無紙化備案審核通過后，讀入反饋數據。
審核完成后，稅務機關會給企業拷取一個變更后的反饋數據（或者企業自行到遠程綜合服務平臺做審核結果下載反饋信息）,然后讀入到出口退稅申報系統中，并進行稅務機關反饋信息處理。這樣在出口退稅申報系統中的系統維護—系統配置—企業擴展信息處能看到無紙化的標識。
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四、進行無紙化密碼設置。
進入出口退稅申報系統，在系統維護-系統配置-系統參數設置與修改—常規設置里，點擊“啟用數字簽名”，輸入密碼。
使用航天信息金稅盤的默認密碼為12345678，使用百旺金賦稅控盤的默認密碼為123456或8個8，使用U棒的默認密碼為8個8。
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五、在申報出口退稅的電腦上安裝稅控設備驅動程序。
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六、生成申報數據前，插入金稅盤或稅控盤。
無紙化企業在進行數據申報時，務必在插入稅控盤的狀態才能正常生成數據。
